Se préparer au déménagement nécessite de l'anticipation et une organisation minutieuse. Cet article détaille les étapes clés à suivre pour assurer un déménagement en douceur, des semaines avant le jour J jusqu'à l'installation dans le nouveau logement.
Préparer son déménagement : 3 à 2 mois avant le jour J
Préparer son déménagement avec anticipation est la clé pour éviter le stress et les imprévus de dernière minute. En commençant les préparatifs 3 à 2 mois avant le jour J, vous vous assurez une transition en douceur vers votre nouveau logement. Voici les étapes essentielles à suivre durant cette période cruciale.
Poser ses congés et demander une assistance à la réinstallation
Entre 3 et 2 mois avant votre déménagement, pensez à poser vos congés auprès de votre employeur. Renseignez-vous également sur votre droit éventuel à un jour de congé spécial déménagement. Certaines entreprises offrent aussi une assistance financière à la réinstallation pour leurs salariés mutés, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de votre service des ressources humaines.
Rechercher une nouvelle école pour les enfants
Si vous avez des enfants scolarisés, il est temps de rechercher leur futur établissement scolaire. Contactez les écoles de votre nouveau quartier pour connaître les modalités d'inscription et rassembler les documents nécessaires (dossiers scolaires, livret de famille, justificatif de domicile...). Anticipez ces démarches pour assurer une rentrée sereine à vos enfants.
Faire le tri et désencombrer
Profitez de ces quelques mois pour faire un grand tri dans vos affaires. Parcourez chaque pièce et identifiez les objets dont vous souhaitez vous séparer : à vendre, à donner ou à jeter. Désencombrer avant le déménagement vous permettra de réduire le volume à transporter et donc potentiellement le coût de votre déménagement. Vous pouvez organiser un vide-grenier, faire des dons à des associations ou jeter/recycler ce qui est inutilisable.
Réaliser un inventaire complet et vérifier ses assurances
Avant le grand jour, il est conseillé de réaliser un inventaire exhaustif de vos biens, en remplissant la "lettre de voiture". Ce document, à remettre au déménageur, permettra d'assurer la couverture de vos effets personnels pendant le transport. Vérifiez aussi vos contrats d'assurance habitation et assurance-vie pour vous assurer d'être bien couvert durant cette période de transition.
Autres points à ne pas oublier entre J-3 et J-2 mois
- Créer un dossier rassemblant tous vos documents liés au déménagement (offre d'achat/location, contrats, devis...)
- Commencer à chercher des cartons et du matériel d'emballage
- Si besoin, prévoir la réservation d'un garde-meuble pour stocker temporairement certains meubles
- Vérifier les conditions de stationnement et demander si nécessaire des autorisations spéciales pour le jour J
- Informer votre propriétaire de votre date de départ si vous êtes locataire
Les démarches administratives un mois avant le déménagement
À un mois du grand jour, il est temps de s'attaquer aux démarches administratives liées au déménagement. Cette étape cruciale ne doit pas être négligée pour éviter tout désagrément une fois installé dans votre nouveau logement. Voici les points essentiels à traiter dès maintenant.
Programmer l'état des lieux de sortie
Si vous êtes locataire, il est impératif de
fixer une date pour l'état des lieux de sortie avec votre propriétaire ou l'agence immobilière. Ce rendez-vous permet de constater l'état du logement au moment de votre départ et de déterminer si des réparations sont nécessaires. Pensez à relever les compteurs d'eau, de gaz et d'électricité ce jour-là.
Mettre à jour son adresse
Un mois avant le déménagement, il est temps de
communiquer votre nouvelle adresse à tous les organismes concernés. Cela inclut notamment :
- La Poste, pour faire suivre votre courrier
- Votre employeur et les organismes sociaux (Sécurité Sociale, CAF, Pôle Emploi...)
- Votre banque et vos assurances
- Les établissements scolaires de vos enfants
- Les abonnements (magazines, clubs de sport...)
Pensez également à
mettre à jour vos documents officiels comme votre carte d'identité, votre permis de conduire ou votre carte grise.
Transférer ou résilier les contrats
Contactez vos fournisseurs d'énergie (électricité, gaz) et de télécommunications (internet, téléphone) pour les informer de votre déménagement. Vous pouvez soit
transférer vos contrats à votre nouvelle adresse, soit les
résilier si vous changez de prestataire. Prévoyez ces démarches suffisamment à l'avance, les délais pouvant être longs.
N'oubliez pas, avant de quitter définitivement votre ancien logement, de :
- Relever les compteurs d'eau, de gaz et d'électricité
- Couper le chauffage et les radiateurs
- Faire une dernière tournée pour vérifier que rien n'a été oublié
En anticipant ces démarches administratives un mois avant le jour J, vous vous épargnerez bien du stress et pourrez aborder sereinement cette nouvelle étape de votre vie.
Le jour du déménagement et les jours suivants
Le jour du déménagement est une étape cruciale qui nécessite une bonne organisation et une coordination efficace. Suivre une check-list précise permet de ne rien oublier et de gérer au mieux cette journée intense. Les jours qui suivent sont également importants pour s'installer confortablement dans son nouveau logement.
Accueillir et guider les déménageurs
Le matin du déménagement, accueillez chaleureusement les déménageurs et donnez-leur des instructions claires sur le déroulement de la journée. Indiquez-leur les pièces à vider en priorité et celles qui nécessitent une attention particulière, comme les objets fragiles ou de valeur. Échangez les numéros de téléphone pour rester en contact en cas d'urgence.
Protéger les zones communes et démonter les meubles
Avant de commencer le chargement, protégez les zones communes de votre immeuble (ascenseur, escaliers, paliers) avec des couvertures ou du carton. Démontez les meubles volumineux qui ne passent pas par les portes et emballez-les soigneusement. Assurez-vous d'avoir de l'eau et des en-cas à disposition pour les déménageurs.
Superviser la distribution des cartons et le montage des meubles
Une fois arrivé dans votre nouveau logement, supervisez la distribution des cartons dans les bonnes pièces selon l'étiquetage réalisé au préalable. Guidez les déménageurs pour le montage des meubles et veillez à ce que tout soit installé selon vos souhaits. Priorisez le montage des lits pour pouvoir passer une première nuit confortable.
Faire l'état des lieux d'entrée et vérifier les installations
Le jour de la remise des clés, effectuez un état des lieux d'entrée minutieux avec le propriétaire ou l'agence. Notez le moindre défaut et prenez des photos pour éviter tout litige ultérieur. Profitez-en pour vérifier le bon fonctionnement des installations (eau, électricité, chauffage) et signaler rapidement tout problème.
Organiser le déballage des cartons
Dans les jours qui suivent, organisez-vous pour déballer progressivement vos cartons, pièce par pièce. Commencez par les éléments essentiels (vaisselle, vêtements, produits d'hygiène) avant de vous attaquer à la décoration. Faites un inventaire des objets manquants ou abîmés et contactez si nécessaire l'entreprise de déménagement et votre assurance.
Communiquer votre nouvelle adresse
Pensez à communiquer votre nouvelle adresse aux différents organismes et entreprises :
- Employeur
- Banque et organismes financiers
- Compagnies d'assurance
- Fournisseurs d'énergie et opérateurs téléphoniques
- Caisse d'allocations familiales et sécurité sociale
- Écoles et crèches
Découvrir son nouvel environnement
Enfin, prenez le temps d'explorer votre nouveau quartier et de repérer les commerces, services et transports à proximité. N'hésitez pas à vous présenter à vos voisins et à participer aux événements locaux pour vous intégrer rapidement dans votre nouvelle communauté.
L'essentiel à retenir sur la check-list déménagement
Préparer un déménagement demande beaucoup de temps et d'organisation. Il est crucial d'anticiper au maximum chaque étape, des mois à l'avance, afin de réduire le stress le jour J. Bien que fastidieuses, ces démarches permettront d'aborder plus sereinement cette nouvelle étape de vie dans le nouveau logement. N'hésitez pas à vous faire accompagner par des professionnels pour vous alléger certaines tâches.
