Chaque jour, les lettres volent joyeusement dans la maison. Ramenez l'ordre dans la folie du papier. Découvrez à quel point il est facile et rapide d'organiser vos documents de manière satisfaisante. Idéalement, vos documents devraient être disposés à la fin de manière à ce que vous ou d'autres personnes puissent trouver rapidement les documents importants. De cette façon, vous ne vous aiderez pas seulement vous-même, mais aussi vos semblables en cas d'urgence, s'il vous arrivait quelque chose. Tout d'abord, vous devez séparer le bon grain de l'ivraie, car tous les documents que vous déposez chez vous ne sont pas pertinents dont vous pouvez vous débarrasser.
Documents que vous devez bien conserver: créer des catégories
En faisant le tri, vous devez également essayer de dresser une liste des sujets les plus importants, tels que la maison, la voiture, le travail, etc.
Organiser correctement les documents
Il est temps de passer aux choses sérieuses. Il est important que vous vous accordiez un peu de temps pour cette partie et que vous preniez ce temps également. Ecrivez vos catégories préalablement définies sur une feuille DIN4 et disposez-les sur le sol. Commencez maintenant à classer vos documents dans les catégories respectives. Lors du tri, vous remarquerez qu'il peut être utile de créer des sous-catégories. Un exemple serait l'assurance pension en tant que sous-catégorie dans le dossier Assurance. Notez ces catégories directement sur la feuille DIN4.
Créer un registre
Regardez maintenant vos catégories. Êtes-vous satisfait des sous-catégories ? Vous pouvez maintenant créer des onglets pour les différents dossiers. Ecrivez les sous-catégories sur vos onglets et remplissez vos dossiers avec celles-ci. Triez les documents dans les sous-catégories respectives.
Dossiers principaux
En tout état de cause, vous devez créer un dossier personnel qui contient tous les documents que vous devez sauvegarder, par exemple en cas d'incendie de la maison. Il est également important que vous ayez des documents relatifs à votre carrière universitaire et à votre emploi.
Ordre de classement
Maintenant que vous avez classé vos documents de manière exhaustive. Mais à partir de maintenant, veillez à maintenir l'ordre à l'avenir. Il est préférable de stocker les dossiers de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles, de sorte que vous puissiez classer immédiatement les nouvelles lettres sans grand effort. De cette façon, vous saurez immédiatement quel dossier utiliser et il n'aura pas l'air si ennuyeux. Si vous avez des difficultés à mettre chaque nouvelle lettre directement dans les dossiers, vous devriez mettre en place un système de classement. Il est seulement important que vous fixiez des rendez-vous réguliers où vous travaillez dans le système de classement et triez les lettres accumulées. Ainsi, aucun document ne peut se perdre.
